A parte mais sensível de um evento acontece antes dele: a contratação. Um contrato bem feito e a tributação certa evitam prejuízo, multa e briga na Justiça. Veja o que não pode faltar.
Contrato não é desconfiança, é organização. Ele define escopo, valor, prazos, forma de pagamento, obrigações de cada lado e o que acontece em caso de cancelamento ou imprevisto. Para artistas, entram ainda direitos de imagem, tempo de apresentação e condições técnicas. Um documento claro resolve 90% dos conflitos antes que eles aconteçam.
Todo serviço contratado deve ser acompanhado de nota fiscal. Pagar "por fora" parece mais barato, mas cria passivo fiscal, impede a dedução do custo e deixa a prestação de contas frágil. Se o fornecedor é MEI ou pessoa jurídica, ele emite a nota; se é pessoa física, há um caminho próprio de recolhimento — e é aí que muita gente escorrega.
O cachê é um dos pontos mais delicados. Dependendo de como o artista está formalizado (pessoa física, PJ ou por meio de produtora), incidem retenções diferentes — como ISS, INSS e Imposto de Renda — que a fonte pagadora precisa recolher. Errar aqui é comum e caro. Por sermos escritório de contabilidade, calculamos e recolhemos o que é devido, e você fica tranquilo.
Contratos, notas, comprovantes de pagamento e recolhimentos formam a documentação do evento. Se houver patrocínio, edital ou sócios, é isso que sustenta a prestação de contas — e o que abre a porta para o próximo projeto.
No nosso atendimento ao setor de produção e eventos, cuidamos da parte fiscal e de departamento pessoal dessas contratações — notas, retenções, folha e eSocial em dia. Fale com a gente também sobre planejamento tributário.