Muita gente adia trocar de contador com medo de 'dar problema' ou perder documentos. O receio é compreensível, mas a verdade é que a transição, quando bem conduzida, é tranquila e rápida — e ficar com um serviço ruim custa muito mais caro. Veja os sinais de que é hora de mudar e o passo a passo para migrar com segurança.
• Você não recebe respostas ou fica dias sem retorno em dúvidas simples
• Guias e obrigações são entregues com atraso, gerando multas
• Você não entende o que paga e nunca ouviu falar em planejamento tributário
• Erros recorrentes em folha, impostos ou declarações
• O contador só reage a problemas, nunca antecipa nada
Não existe 'período de carência' para trocar de contabilidade: você pode mudar quando quiser. Não é obrigatório esperar o fim do ano — embora viradas de mês ou de ano facilitem a organização dos fechamentos. O que importa é conduzir a transição de forma ordenada, para que nada fique em aberto no meio do caminho.
Balancetes, balanços, livros contábeis e fiscais e as declarações entregues.
Backups do sistema, XMLs de notas, e o controle sobre o certificado digital da empresa.
Quais declarações já foram entregues, guias em aberto e eventuais parcelamentos em andamento.
Senhas de portais (e-CAC, prefeitura, Simples) e códigos de acesso que estejam com o escritório.
O ideal é que o novo contador converse diretamente com o anterior para receber os arquivos e conferir se há pendências antes de assumir. A distrato do contrato antigo, a atualização do responsável contábil nos órgãos e a revisão dos últimos meses fazem parte de uma migração bem-feita. Um bom escritório assume esse trabalho por você — você quase não sente a troca.
Na Rosana Soares Assessoria Contábil, cuidamos de toda a migração: recebemos a documentação, revisamos pendências e assumimos as obrigações sem interromper o seu negócio. Se você já pensa em crescer ou reduzir impostos, aproveitamos a troca para revisar o seu planejamento tributário no Rio de Janeiro. Fazer a mudança com quem organiza tudo tira o peso da decisão.