"Quanto vocês cobram?" costuma ser a primeira pergunta de quem procura um contador. É uma dúvida legítima, mas escolher só pelo menor preço é uma das decisões que mais geram arrependimento no mundo empresarial. Neste guia, explicamos de forma transparente como se forma o honorário contábil, o que faz um escritório custar mais (ou menos) e, principalmente, o que avaliar além do valor para tomar uma boa decisão.
O honorário de uma contabilidade não é um número aleatório: ele reflete o volume e a complexidade do trabalho. Quanto mais movimento e mais obrigações a empresa gera, mais horas técnicas ela consome — e o preço acompanha. Não existe uma tabela única de mercado, mas há fatores que quase sempre entram na conta. Por isso, o mesmo escritório pode cobrar valores bem diferentes de dois clientes, e isso ser justo para ambos.
Simples Nacional costuma dar menos trabalho que Lucro Presumido, e este menos que Lucro Real, que exige escrituração completa.
Cada empregado gera folha, encargos e eventos de eSocial — o departamento pessoal pesa no honorário.
Muitas notas de entrada e saída significam mais lançamentos e conciliações por mês.
Operações com ICMS, substituição tributária, importação ou vários municípios elevam o esforço técnico.
Alguns escritórios entregam só o básico; outros incluem consultoria, planejamento e relatórios gerenciais no valor.
Contabilidade é um serviço de confiança e de risco: um erro seu vira multa, passivo trabalhista ou imposto pago a mais durante meses. Por isso, comparar apenas o valor mensal é enganoso. Vale perguntar o que está incluído (o "barato" muitas vezes cobra à parte cada declaração), com que rapidez o escritório responde, se há um profissional habilitado acompanhando o seu caso e se ele explica as coisas de um jeito que você entende. Um honorário um pouco maior que evita uma única autuação já se paga.
O escritório e o responsável técnico têm registro regular no Conselho Regional de Contabilidade.
Você recebe uma proposta que descreve o escopo, sem surpresas de cobrança avulsa depois.
Respondem em prazo razoável e traduzem o "contabilês" para uma linguagem que você entende.
Avisam sobre prazos, mudanças na lei e oportunidades de economia antes de você perguntar.
Entregam obrigações em dia e mantêm a empresa regular para tirar certidões quando precisa.
O menor honorário raramente é o menor custo. Um escritório que atrasa obrigações, não faz planejamento tributário ou erra no cálculo da folha pode sair muito mais caro no fim do ano, somando multas e impostos pagos a mais. Avalie a relação entre o que você paga e o que recebe — e prefira, já na abertura da empresa, um parceiro que enxergue o negócio por inteiro, e não apenas cumpra o mínimo.